[컨벤션] 한국과 터키간의 53주년 친선 협약 기념 페스티발
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- 목차
-
주제 - 한국. 터키간의 53주년 친선 협약 기념
프로그램
연설자 & 참여자
주최
협찬
예산
부대시설 및 기타 시설
- 본문내용
-
프로그램
날짜 2010. 3. 8~9.
장소 코엑스 인도양홀
- 기자재 대여의 편리함(전시 컨벤션 지원센터)
- 기둥이 적어 공간 이동의 편리, 상영실 제작 가능 (전시 컨벤션 지원센터)
- 교통편의 용이 및 부대 speaker 의 부대시설 이용 편의
- 다과코너로 사용할 스낵코너가 2개가 구비 되어 있음
프로그램 디자인
터키 주재 한국 대사의 speech
- speech 후 행사 참여 및 한국, 터키 임원진의 오찬 (코엑스 인터컨티넨탈 호텔 연회장 )
한국 과 터키 의 차 만드는 법 시연 및 시음
- 한국과 터키의 차를 각각 5종류씩 만드는 방법을 보여주고 간단히 시음.
한국: 차 꽃잎 차, 솔잎 차, 구기자 차, 대추차, 녹차,
터키: 커피(6단계), 홍차, 슈틀라치, 레와니, 바꿀라와
- 차 부스 옆에 차와 함께 먹으면 좋은 떡, 터키 과자 등도 약간씩 맛볼 수 있는 기회.
한국: 떡, 한과
터키: 케밥, 퀴네페, 뵈렉, 민트
한국과 터키의 우호 역사에 대한 하루 3타임 휴게실 상영
- 안내 도우미의 간단한 설명 및 안내
한국과 터키의 차 및 다과에 대한 프로그램 종일 상영
- 한국과 터키의 우호 역사 3회 타임 이외 시간
- 쉬어 갈수 있도록 편안한 분위기로 조성
전시관 운영
- 한국 과 터키 각 나라의 다도 용품 전시
- 전통 복 전시
- 민속 공예품 전시
카페테리아 운영
- 마음에 드는 차 및 다과종류를 구입하고 맛 볼 수 있음
참여 업체의 차에 대한 전시 및 판매 (따로 부스 설치)
- 관심 업체의 무역조성 및 일반인들의 구입 유도 (통역자 항시 대기)
연설자 & 참여자
연설자
- Festival이란 분위기에 맞게 긴 연설은 없을 예정
- 간단한 opening speech, closing speech
한•터 의원친선협회 한국 회장 김무송 의원
한•터 의원친선협회 터키 회장 누레틴 아크만 의원
한•터 친선협회 회장 이시영 의원
참여자
- 터키가 설립한 국제학교 원생들과 선생님 및 부모님
- 국과 터키의 외교수교 53주년을 맞이 한국 방문 터키 인사
- 한국에 거주중인 터키 인들
- 일반인 입장가능 인터넷을 통한 사전 예약 제 통하여 수용인원 제한 (예상인원 1000명)
(행사 관련 직원 및 업체 직원 100명, 초대 인사 200명, 일반 사전 예약자 700명)
마케팅
전문 차 잡지 및 세계 문화 소개 잡지 광고
포스터를 통한 광고 - 인사동 및 다양한 다도 협회 및 행사
인터넷 검색 창 이용 – 오케이 페스티발
포털 사이트 배너를 통한 홈페이지 광고
신문을 통한 지면광고
라디오 방송을 통한 광고
주최
문화체육관광부, 주한 터키 대사관, 한국 문화 다도 협회
협찬
아시아나, 서울시, 터키 전통 레스토랑 (SALEM), 코엑스 인터컨티넨탈 호텔, 한국다도 협회
이화여자대학교 세종대학교
예산
Rate (Won)
Site (Coex) 13,122,000
Booth (6) 1,800,000
Dinner (VIP) 2,460,000
Speaker Hotel(3) 1,440,000
Staff Hotel (50) 12,500,000
Rent (subsidiary facilities ) 5,000,000
Total 36,322,000+a
부대시설 및 기타 시설
연설자 숙박시설
- 짧은 일정이기 때문에 이동동선의 간소화를 위하여 코엑스 인터컨티넨탈 호텔로 결정
- 한 곳에서 모든 업무를 처리할 수 있는 거대한 무역센터 서울에 속해 있으며 지하 코엑스 몰의 16개 스크린 극장과 200개가 넘는 상점을 걸어서 이용할 수 있으며, 서울의 관광지에도 접근이 용이하다.
부대시설 지원
- 코엑스 내 전시 컨벤션 지원센터
- 전시 컨벤션 지원센터는 신속하고 원활한 행사 개최를 위해 광고물 제작 및 설치, 전시 및 컨벤션 기획, 장치공사지원(인터내셔널커뮤니케이션즈), 택배 및 퀵 서비스, 행사용품 및 꽃 판매(스피드 코엑스), 가구 및 비품 임대, 전시대 임대 및 컨설팅(탑 디자인) 등의 지원서비스를 제공
안내 도우미
- 이화여자대학교 비서과, 세종대학교 관광과 학생 인턴
주차시설
- 1시간당 4000원
- 종일 4만원까지 추가요금 발생 가능
- 장시간 주차할 경우 주차관리사무국에 가서 종일권 20000원 구입가능(입장 명찰 소지시가능)
- 대중교통이 편리함으로 대중교통 이용권장
등록 데스크
위치 임무 근무기간 인원수
사전등록요원 - 명단 확인
- 마감후 등록자 명단 작성 및 보고 2일 2
Name
Tag - 현장 등록시 이름표 제작 및 등록 데이터 관리
- 사전 및 현장등록 통계 작성 2일 2
경리 - 입금/환전/영수처리 2일 1
종합안내 - 각종 행사 및 회의 프로그램 안내
- 연회 안내
- 수송 안내
- Lost & Found 2일 1
관광안내
- 관광안내
- 항공권 예약 확인
- 동반자 프로그램 홍보 2일 3
사전등록 접수
등록신청서 내용
- 개인별 인적사항 (성명, 국가, 소속, 주소전화번호, Fax번호,E-mal등)
- 행사의 기본적 정보
- 최종 등록 마감일 안내
등록신청서 접수방법
- 전용 웹사이트를 통한 온라인 접수
- FAX를 통한 접수
등록비 접수방법
- 카드결제
- 온라인 자동결제
- 은행송금
상영 기본 자료
-터키와 한국의 관계
터키는 1957년 3월 한국과 수교하였으며, 북한과는 2001년 6월 수교하였다. 1957년 6월 한국 공관, 1972년 서울 공관을 설치하였다. 1977년 12월 통상진흥 및 경제협력협정을 체결하고 이스탄불 총영사관을 설치하였다. 1982년 12월 대통령 에브렌, 1991년 총리 아크불루트 가 방한하였다. 1986년 이중과세방지협정, 1994년 투자보장협정, 1997년 섬유협정, 1999년 원자력협력협정 등을 체결하였다. 6․25전쟁 때 UN군의 일원으로
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