서양의 기록물관리역사
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기록물관리의 역사를 살펴보는 것은, 기록물관리의 전반적인 배경을 이해하는데 있어 현재 기록물관리를 공부하는 우리에게 도움이 되리라 생각한다. 따라서 각 나라별 기록물관리의 역사적 성립에 대해 알아보고, 이를 통해 우리가 배워야 할 것은 무엇인가에 대해 생각해보고자 한다.
2. 고대의 기록물 관리
고대에 정보를 전달하는 수단은 단순히 인간의 기억(記憶)에 의존했다. 이는 불경이나 성경이 어떠한 상황의 말을 그대로 기억하여 구전(口傳)하다가 나중에 누군가에 의해 기록된 것에서 드러난다. 문명에 대한 기록을 관리하고 보관하기 시작한 것은 문자가 형성되고 문화가 번영한 곳에서 거의 동시에 시작되었다. 즉 기록물관리는 메소포타미아와 그리스 등 고대 문명사회에서 발원되었다고 할 수 있다
고대의 권력자들은 통치에 중요한 문서들을 가볍고 다루기 쉬운 재료보다는 대리석이나 돌과 같이 비록 다루기는 쉽지 않지만 보존성이 뛰어난 전통의 기록재료들을 이용하여 작성했다. 이것은 문서의 내용이나 사건들, 즉 오늘날 기록물 관리의 관점에서 본다면 주로 통치상의 현용-준현용적 가치를 최우선으로 고려하여 가능한 안전하고 오랫동안 확보하려는 의도였다고 평가할 수 있다.
3. 중세의 기록물 관리
중세의 기록물관리는 로마법이 부활하고, 이탈리아의 경우 자치도시들이 성립하면서 특히 새로운 기록재료로 종이의 등장에 힘입어 양적으로 증가하기 시작했다. 문서의 양적인 증가는 사실상 법의 르네상스가 시작된 11세기를 기점으로 이전과 뚜렷하게 달라지기 시작했으며, 아울러 기록물 보존소 문서들의 공신력에 대한 법적 효력의 배경으로 작용했다. 이것은 공권력은 물론 민간 생활에도 큰 영향을 미치는 매우 중요한 변화에 해당하는 것으로 공신력에 기초하여 공공기록물을 공적인 장소, 즉 기록물보존소에서 관리하는 전통의 부활을 예고했다. 이시대의 기록물 보존소는 그대부분이 Archives에 대한 권리에 기초했다. 문서의 공신력에 근거를 제공하는 이러한 법적 개념은 소유한 왕이나 황제로부터 또는 이들로부터 권한을 양도받은 인물이나 자치도시들이 가지는 공법상의 권리였다.
이탈리아는 유일하게 이러한 상황에 예외적이었다. 중세 이탈리아의 기록물관리 전통은 자치도시들을 배경으로 합법성 부여에 필수적인 공적 형태의 공문서들을 작성하고 사문서들에도 공신력을 부여하는 중요한 법적 기능을 수행하는 공증인에 기초했다. 실제로 공증인의 대외공신력은 공권력이 문서를 공적인 형태로 작성하는 권한에서 유래했다. 성립 이후 자치도시들의 기록물보존소는 점차 지역 국가의 형태가 등장하면서 모든 시민들의 이해관계를 상징하는 공적인 장소로 정착했다. 이러한 과정에서 기록물보존소에 이관되는 기록물의 영역도 초기의 사법행정 문서들에서 법령, 법안, 관습, 재정 등에 관련된 다양한 문서들로 확대되었다. 또한 전문적인 보관 장소를 설립하고 종합적인 관리체계를 위한 관련법령들의 제정 이외에도 모든 시민들의 비교적 자유로운 열람과 기록물 정리 작업을 위한 정리기준들도 마련했다.
4. 근대의 기록물 관리
근대 기록관리의 발전은 프랑스의 대혁명, 나폴레옹의 행정개혁 그리고 절대계몽주의 군주들의 계몽주의 개혁과 법으로 인해 기록의 생산 및 활용 전반에 걸쳐 근대적 사고가 발전하였다. 중세의 기록에 대한 자유로운 열람은 역사문화적인 연구를 포괄하는 공개의 원칙을 동반하였으며 폐쇄되어 없어진 기관이나 부서들에서 이관된 수많은 기록들을 한 장소에 집중하여 관리하는 새로운 기록관리의 전통과 대규모 기록보존소들의 출현을 동반했다.
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