[스포츠 이벤트 유치계획서] 안성시 국제 정구 선수권대회
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- 목차
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< 제 1부 >
* 개요
< 제 2부 >
*개최 도시 현황
* 대회정보
* 경기장 현황
* 숙박계획
*교통계획
*대회 운영 및 조직 위원회의 구성
< 제 3부 >
*재원
< 제 4부 >
*기대효과
< 제 5부 >
*왜 우리인가?
- 본문내용
-
○ 숙박운영 기본계획은 참가선수와 임원은 선수촌인 너리굴 문화마을과 레이크힐스 골프텔을 이용하고, 대회 VIP는 비치호텔, 조직위원, 심판, 경기진행요원은 경기장 주변 모텔에 배정계획을 세웠으며, 관광객들은 안성시 및 경기도 내 호텔, 모텔을 사용하는 것으로 기본계획을 수립하였다.
*교통계획
○ 대회기간 중 수송차량은 차량수송 전문업체와의 임차계약으로 45인승 버스 12대와 에쿠스 대형승용차 2대를 임차하여 선수 및 통역, VIP를 수송할 계획이며, 시청소유의 45인승버스 3대로는 심판 및 임원의 수송을, 안성시 정구 선수단의 12인승 버스로는 자원봉사자와 진행요원들의 소송을 계획하였다.
○ 대회 관련 요원의 수송에 신속히 대응하기위하여 대회본부에 전담요원을 배치하여 이를 중심으로 수송을 전담하도록 할 계획이며, 대회관련 선수, 임원들의 수송에도 역시 차질이 없도록 임무를 수행할 계획이다. 경기장 방문 관람객을 위하여 시내와 경기장을 왕복하는 셔틀버스를 20분 간격으로 운행하도록 버스조합과 협의하여 대회의 관람에 편리하도록 최대한 조치할 계획이다.
○ 수송차량 계획
차종
수량(대)
탑승자
인원(명)
비고
45인승 버스
12대
선수
400
임대
45인승 버스
3대
심판, 임원
70
시청지원
12인승 버스
1대
진행요원, 자원봉사
20
선수단지원
에쿠스 승용차
2대
VIP
5
임대
*대회 운영 및 조직 위원회의 구성
○ 기본적인 운영 계획은 역량있고 우수한 자질을 갖춘 인력을 확보하고 최적정 규모의 인력을 현장에 배치함으로써 대회에 참가하는 선수단 및 인원들에게 최상의 서비스를 제공하고 대회를 원활하게 치룸으로써 안성의 위상을 한 차원 높이는 데에 중점을 두어 계획 하였다.
○ 의료지원 : 대회기간동안 경기시작 1시간 전부터 경기종료 후 1시간 까지 주야간으로 운영할 계획이며, 보건소 및 지정병원애서 파견된 보건공무원 20명, 의사 5명, 간호사 5명 등30명으로 구성된 의료 인력이 의료지원활동을 할 계획이다.
○ 도핑센터운영 : 보건공무원 2명, 도핑센터위원3명등 총 5명으로 구성된 약물검사실을 운영할 계획이다.
○ 숙소운영 : 숙박 운영인력은 선수촌, 레이크힐스 골프텔, 비치호텔 숙소에 종합상황실과 의무실을 운영하는인력 70여명을 공무원으로 책임 지정하여 대회기간 중 숙소의 운영 상황을 실시간 점검, 확인하여 업소의 서비스 상태체크와 선수단 안전관리 점검, 선수촌 출입통제, 위생관리 등 다변적 임무를 수행할 계획이다.
○ 경기운영 : 경기운영에는 레프리, 심판부, 경기부, 사무처 직원 등을 포함해 총 60여명의 운영요원을 투입할 계획이며, 보조요원으로는 국가대표출신, 안성시 정구연맹, 안성여고 정구선수출신, 안성시 학교 운동부 정구선수 등 90여명의 경기 운영 보조인력을 계획하였다.
○ 시상운영 : 전국대회 경험이 많은 시상전문 요원을 조직위원회 시상 책임자로 위촉하고 국기게양인원 5명, 메달 도우미 4명, 꽃다발 도우미 4명을 시상 운영인력으로 계획할 것이며, 경기진행 아나운서 1명, 통역 1명, 시상준비요원 10명은 안성시 소속 공무원으로 사전교육을 통해 완벽한 시상이 이루어지도록 계획할 예정이다.
○ 안전관리 : 대회 기간 중 안전점검반, 합동점검반, 선수촌 상황실관리, 경기장 질서유지 및 안내요원, 개/폐회식 담당, 경기장 및 선수대기실 관리 등에 공무원. 경찰, 자원봉사자 등 80여명이 조를 편성하여 선수단, 공연자, 관람객 등의 신변안전보호 및 경기장 관람석 질서유지를 위해 근무하도록 계획하였다.
○ 종합 상황실 운영 : 종합상황실의 조직은 산업경제국장을 단장으로 한 준비팀 4명과 문화체육관광과 직원 20명이 근무조를 편성하여 주, 야간 상황근무를 대회기간동안 수행할 계획이다.
○ 보도/방송 운영 : 대회기간의 현장운영 조직은 시 지원요원 5명, 자원봉사 5명을 지원받아 기사작성, 프레스센터, 방송, 중계차 지원으로 구분하여 총 10여명이 분야별로 업무를 지원할 계획이다.
○ 통역운영 : 대회 통역 운영은 국내 거주 외국인들의 관람 및 외국인 선수의 참여를 고려하여, 관내 대학 학생을 위주로 통역요원을 확보할 계획이며, 대회 전 충분한 사전교육을 실시하여 경기 운영에 차질이 없도록 계획할 예정이다.
○ 대회 운영/조직 총 인력현황
조직
위원
경찰
소방
환경
정비
자원
봉사
경기
진행
심판
합계
200
20
20
40
50
100
50
480
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