[고급비서실무론] 2003 추계 비서학과 취업워크샵
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- 목차
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Ⅰ 기획 배경
가. 목적
나. 주최자
다. 조직도
Ⅱ 행사 전반 보고
가. 업무별 내용
나. 일자별 진행상황
다. 회의진행 내용
Ⅲ 업무별 진행 보고
가. 행사 전 업무 보고
나. 행사 당일 업무 보고
다. 행사 후 업무 보고 최종평가
Ⅳ 당일 행사
면접진행
총평
Ⅴ 평가
업무별 평가
최종평가
- 본문내용
-
가. 행사 전 업무 보고
1. 문서관리 파트
(1) 세부 업무
1차 서류 수거 및 참가 인원 파악
1차 서류 검토 및 수정
수정된 서류 반환, 학생들 수정 제안
수거 완료 및 최종 참가인원 파악
문서(이력서/자기소개서) 복사 및 그룹화
복사된 문서 sorting
참가인원 명단 그룹별 작성
그룹핑된 문서 각 면접관에게 전달 (워크샵 팀원 협조)
면접관별 문서 수신 전화 확인 (워크샵 팀원 협조)
면접관 명패 작성, 참가자 명단 출력 등 행사 제반 서류 준비
면접 평가서 복사 및 서류 파일별 분류
당 필요 서류 확인 및 행사 후 문서 정리
행사 후 면접 평가서 복사 및 원본 저장
참가자에게 평가서, 수정 문서(이력서/자기소개서) 배부 및 교수님께 평가서 사본 전달
(2) 업무과정
행사 전 한달간 문서(이력서/자기소개서)를 수거하는 것부터 참가 인원 파악, 면접관께 문서 배부 등의 업무를 맡고 진행하게 되었다. 행사 전 주 업무는 참가자들로부터 관련 서류를 받아서 행사에 맞게 sorting, grouping하는 일이었다. 또한 당일 필요한 평가서 및 명패, 참가자 명찰을 작성하는 업무도 진행하게 되었다.
— 문서 수거 및 참가인원 파악 : 각 참가자별로 국문/영문 이력서/자기소개서를 수거하였다. 이를 교수님께 1차 수정을 부탁드리고 최종 수정을 거쳐 행사 당일 필요한 문서를 준비할 수 있었다.
— 행사 참가 인원 확정 후 이를 grouping 하는 업무를 진행하였다.
— 여기서는 각 4명씩 8조로 분리, 시간별 분배를 하였다.
— 면접관께 서류 검토를 부탁드리고자, 행사 전 방문 또는 우편을 통해 문서를 전달해드렸다. 여기에는 해당 참가자 서류와 초청 편지, 행사 당일 Schedule, 약도, 평가서 등이 포함되었다.
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