인문과학 대한불교조계종 기록물관리시스템 구축
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- 본문내용
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제 안 요 청 서
사업명
대한불교조계종 기록물관리시스템 구축
목 차
Ⅰ. 추진배경 및 필요성
Ⅱ. 사업 개요
Ⅲ. 대상업무 현황
Ⅳ. 목표시스템 구성도
Ⅴ. 개발대상업무 내역 및 구성요건
Ⅰ. 추진배경 및 필요성
1. 추진배경
○ 한국불교는 세계최초 금속활자의 사용, 고려대장경과 같은 위대한 인쇄
문화유산을 조성하였고, 기록물로서 후세에 보전.
○ 기록물은 정보전달과 저장의 수단이자 업무 수행과 증명의 수단이며 더 나아가
문화와 역사 전승의 수단이기에 역사를 가진 민족들의 소중한 자산이 되고
있다.
○ 21세기 정보화 사회를 맞이하여서 각급 기관에서 소장하고 있는 기록물들에
대한 활용 및 보존관리에 대한 관심이 높아지고 있는 추세.
○ 정보화 사회에서 하나로 이어진 세계는 불교의 연기적(椽起的)세계관과 일치.
2. 필요성
○ 정부에서 공공기관의 기록물 관리에 관한 법령을 2000.1월부로 시행하여
공공기관의 기록물에 관한 체계적이고 종합적인 관리의 필요성을 정부차원에서
제기.
○ 정보의 공유로 인한 중복 업무, 생략된 업무 등의 기존 행정업무 체계의 개선
○ 기존 15,000여권의 기록물과 년간 1,500권 내외로 생산되는 기록물의 처리 용이
○ 기록물의 멸실 방지로 역사적 가치가 있는 자료의 보전.
○ 기록물의 활용도중요도에 따른 선별과 평가.
○ 기존 운영시스템들과의 연계를 통한 통합 검색환경을 구축하여
○ 언제 어디서나 원하는 자료의 신속한 검색, 취득 및 활용
○ 기관 외 이용자들의 검색을 통하여 일반인으로부터 신뢰도 획득.
Ⅱ. 사업 개요
○ 사업명 : 대한불교조계종 기록물관리시스템 구축
○ 사업 목적
각 부서별로 관리 되고 있는 종이문서, 전자문서, 도면, 시청각물 등을 일정한
체계안에 수용하는 인프라 구축.
조계종 기록물들의 생산, 수집, 분류, 등록, 평가, 보존, 활용에 이르는 전체 생명
주기 관리 기능을 제공.
○ 사업 내용
모든 기록물을 관리할 수 있는 등록관리 시스템 구축
통일된 분류기준 시스템 구축
영구보존을 위한 매체인 마이크로필름 등 모든 기록물의 목록관리를 통한 통합적
검색시스템 구축
전자화일 형태로 생산된 모든 일반결재문서, 행정문서 및 사외문서들의 이관관리
및 다양한 검색기능 제공
기록물 관리 체계화
조계종기록물관리 체계 준수
기록관의 일원화된 기록물관리로 일관성 있는 관리 체계 수립
사용자관리, 현황관리, 활용에 이르는 관리 프로세스 지원
업무처리 증대
기능/자료흐름의 체계를 조계종 업무흐름 체계에 따라 처리
업무처리 생산성 향상
온라인 문서 관리
다양한 형태의 기록물 관리
일반문서, 도면, 녹음영상 류, 사진필름 등의 다양한 형태의 기록물관리체계
지원
첨부파일로서 전자문서 등록, 활용 지원
원문열람서비스가 가능한 원문관리와 원문보기 기능 제공
사업의 성공적 완수
다양한 기록물관리구축 경험, 인력 투입
기록물관련 전문인력 투입
행정경험 및 고객요구 사항의 대처 경험이 풍부한 인력 투입
전문기술인력 및 기록물관리 핵심기술 투입
자료관시스템 개발 기술 투입으로 성공적 사업 수행
Ⅲ. 대상 업무 현황
○ 관리대상 기록물
종류
현황
문서(종이)
- 기존 15,000여권 보유(7,551권 목록 기 등록)
- 년간 1,500권 내외 생산
- 권당 30건 내외
- 건당 5쪽 내외
문서(전자문서)
- 보존 대상 거의 없음
도면
- 기존 보유 분 소량(수백 매 이내)
- 현재 공사 등으로 다량 발생 예상
시청각물
- 녹음 테이프 1캐비닛 분량 보유
- 비디오 테이프 1캐비닛 분량 보유
- 사진 다수 보유 (필름 류 미확인)
기타
- 박물 소수 보유
○ 주요 내용
구분
기능
설명
비고
일반
기록물
등록 및
수정/삭제
일반기록물 철
업무부서별 업무담당자별 기록물 등록.
등록시 기록물형태별, 분류기준표정보 및 업무부서정보를 자동으로 활용함으로서 간편한 등록체계 구현. 등록된 목록은 제목별, 형태별, 생산 연도별, 보존기간별 등으로 소트 구현. 기록물철표지 출력
분류기준표
적용/
업무부서정보 적용/
세부건등록
등록된 기록물철정보를 활용한 간편한 등록 구현.
개별건등록 구현.
등록된 목록은 제목별, 생산연도별, 등록번호별등으로 소트 구현. 전자문서 및 첨부파일 등록.
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