감사사례연구 -재고자산, 현금계정잔액

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목차
1. 편의점 재고자산 SADPC

2. 재고자산 보관활동 문제점

3. 개선사항

본문내용


통제절차

1) 업무 분장
- 매출 내역과 실제 재고가 맞는지에 대한 점검은 이루어지지 않는다.

2) 승인 절차
- 상품의 구입과 대금 지급 사장이 스스로 하고 있기 때문에 아르바이트생이 사장에게 승인을 받아야 하는 거래는 특별히 없다.

3) 문서화
- 매출은 바코드를 통하여 즉시 전산으로 문서화 된다.

4) 자산과 및 장부의 물리적 보호
- 아르바이트생이 승인을 받고 접근해야 하는 자산은 없다. 진열된 상품에 대해서도 마음대로 접근하여 사용하고 소비하여도 견제할 만한 장치가 제대로 존재하지 않는다.

5) 독립적인 점검
- 매출은 금고에 따로 보관되어, 전산에 의한 기록과 회수 된 현금을 주기적으로 검증하여 철저한 관리가 이루어 지고 있다. 모두 전산화되고 업무 교대 시 전산 기록과 현금을 매번 비교하는데 잔액이 맞지 않으면 담당 아르바이트생이 책임을 져야 하기 때문에 매출에서의 부정은 존재할 가능성이 낮다. 하지만 재고자산에 대한 검증이 일절 이루어 지지 않는다. 그렇기에 재고를 기록하는 장부 자체가 존재하지도 않는다. 비록 재고자산 단위가 작고 재고자산에 대한 부정이 존재하여도 편의점 운영에 유의적으로 큰 영향을 미치지는 않을 것으로 여겨진다 하더라도 자산을 이처럼 확인하지 않는 것에는 분명 큰 문제가 있어 보인다.


1. 편의점은 구매한 재고자산에 대한 서류를 작성하지 않기 때문에 자연히 재고자산의 실사가 이루어지지 않을 수밖에 없다. 재고자산의 실사가 이루어 지지 않기 때문에 아르바이트생에 의한 재고자산 횡령이 이루어 질 수 있다. 특히 편의점은 재고자산 횡령에 대한 문제를 전적으로 아르바이트생의 양심에 의존하고 있기 때문에 더 큰 문제가 된다.

2. CCTV와 거울 등은 잘 설치되어 있었지만 아르바이트생이 충분히 마음만 먹으면 재고자산 횡령을 할 수 있다.


1)전산망 보완
전산망을 보완하여 매출과 동시에 들어온 현금, 판매된 재고 자산까지 동시에 기록되게 함으로써 실시간으로 재고자산을 실사하는데 도움이 되는 자료를 만들 필요가 있다.

2)자신의 근무 타임에 한 번, 재고조사 실사하도록 지시
- 전산망에 기록된 정보를 바탕으로 교대하는 시간에 다음 타임 아르바이트생과 같이 재고조사를 실시하도록 하여 정확한 재고를 파악한 후 업무를 넘겨주도록 한다.


3) 인사관리
- 서류에서 자기소개서를 작성하게 한고 아르바이트생을 면접할 때 인성에 대해서 잘 살펴본다.

4) 교육실시
- 아르바이트생에게 근무 시 지켜야 할 행동들을 교육한다.


▶ 재고자산 실사
감사인이 재고자산 수량에 대한 실제성을 직접 검사한다.
실재성에 대한 증거능력이 입회보다 높다.

▶ 재고자산 입회
회사가 수행하는 재고실사과정을
감사인이 관찰한다.
증거수집비용이 실사보다 낮아
경제적이다.



① 재고자산과 관련된 회계제도와 내부통제제도의 성격
② 재고자산과 관련된 고유위험, 통제위험, 적발위험과 재고자산의 중요성
③ 실사관련 절차의 적절성
④ 실사의 시기
⑤ 재고자산의 보관장소
⑥ 전문가의 도움이 필요한지 여부
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