[전자출판] 대학기록관의 현황 및 실태

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2007.06.15 / 2019.12.24
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하고 싶은 말: 대학기록물의 현황과 실태에 대해 조사하였습니다. 대학기록관의 개념과 역할, 기능, 조직과 국내 대학기록관에 대한 조사도 하였습니다. 서울대학교, 연세대학교, 이화여자대학교, 경북대학교, 박물관 소속으로 된 대학교를 중심으로 해서 조사를 하였습니다.
그리고 대학기록관에 대한 확립과 운영방안도 모색해보았습니다.

목차: I. 서론

II. 기록의 역사적 배경

III. 대학기록관의 기능과 조직
1. 대학기록관의 개념과 역할
1) 대학기록관의 개념
2) 대학기록관의 역할
2. 대학기록관의 기능
1) 대학사료의 수집 편찬
2) 행정기록물의 관리
3) 주제 및 지역관련 기록물의 보존
3. 대학기록관의 조직
1) 기능에 따른 소속 편제
2) 대학기록관 조직의 유형

IV. 국내 대학기록관의 현황과 실태
1. 서울대학교
2. 부산대학교
3. 연세대학교
4. 이화여자대학교
5. 경북대학교
6. 박물관 소속으로 된 대학교

V. 대학기록관의 확립과 운영방안

VI. 결론

VII. 참고문헌

본문내용: I. 서론
기록은 인류가 시작되면서 끊임없이 이뤄지는 인간 행위이며, 기록물들은 그 산물이라고 할 수 있다. 더욱이 시간이 지날수록 방대해지며, 이를 방관한다면 후대 우리 자손들에게 민족의 모욕과 수치스러움 등의 정보적 가치를 전달하지 못하며 똑같은 시행착오를 거치게 되며 선대를 원망하면서 살아갈지도 모른다. 이에 기록물을 관리한다는 것은 단지 과거의 역사를 보존하고 있겠다는 뜻이 아니라 민족의 뿌리를 일깨워주고 지켜나갈 수 있도록 하는데 중요한 의미를 갖는다. 그중 대학에서도 매년마다 막대한 규모의 기록물이 생산되고 있는데, 이는 대학의 활동과 기능을 가장 분명하게 보여준다.
대학기록물은 대학의 구성원들이 교육과 연구, 봉사, 행정, 학습, 교양 등의 교내외 활동을 하는 과정에서 생산 수취 유지하는 자료를 말한다. 어느 기관보다도 많은 양의 기록물이 대학에서 생산되며, 어느 기관보다도 많은 사람들의 활동이 기록물에 기술되어 있다.
대학기록관에는 대학 내에 설치된 기록보존소를 의미한다. 대학기록물을 안전하고 효율적으로 관리 보존하기 위한 장치로서 고유의 시설과 인원, 자료, 프로그램을 보유하며, 대학의 직원 학생, 교수 등 지역사회의 단체 및 일반인을 그 봉사대상으로 한다. 대학기록관의 임무는 대학의 기능과 활동에 관한 역사적 증거를 보호하고, 대학기구 및 부서의 기록물을 효율적으로 관리하며, 연구자와 지역사회에 적절한 정보서비스를 제공하는 것이다.
II. 기록의 역사적 배경
기록의 역사는 인류의 역사이며, 고대 문화가 발생된 후부터 지금까지 역사가 유지되어 온 것은 오로지 인간이 남겨 온 기록이 있었기 때문이다. 이에 기록의 역사는 매체, 의사전달방법 등 연구자에 따라 약간씩 표현상의 차이를 보이나 구어시대, 문자시대, 인쇄시대, 전자시대의 네 단계에서 크게 벗어나지 않고, 매체 변화의 발전과 함께 이뤄지고 있다.
그러나 정보와 지식의 시대로 변화되고, 정보를 기록하고 저장하는 매체 방식이 크게 변화 하여도,국가에서 생산되는 각종 기록 자료는 그 나라의 역사자료로서 빠짐없이 수집되고, 최선의 관리방안이 모색되어야 하며, 영구적으로 보존 되어야 한다.
III. 대학기록관의 기능과 조직
1. 대학기록관의 개념과 역할
1) 대학기록관의 개념
대학기록관은 대학 내에 설치된 기록물 보존소를 의미한다. 대학기록물을 안전하고 효율적으로 관리 보존하기 위한 장치로서 고유의 시설과 인원, 자료, 프로그램을 보유하며, 대학의 교수, 직원, 학생, 동창은 물론 지역사회의 단체 및 일반인을 그 봉사대상으로 한다. 대학기록관의 임무는 대학의 기능과 활동에 관한 역사적 증거를 보호하고, 대학기구 및 부서의 기록물을 효율적으로 관리하며, 연구자와 지역사회에 적절한 정보서비스를 제공하는 것이며, 아울러 인류 기록유산을 보존하는 사회적 책무도 지니고 있다.

참고문헌: ․ 대학기록관의 확립과 운영에 관한 연구. 최정태. 2000.
․ William J. Maher, "The management of College and University Archives. p22-24
․ 대학기록보존소의 기능과 조직에 관한 연구. 김상호. 「한국도서관 ․ 정보학회지」제31권 제1호(2003.3), p260.
․ 기록보존론. 김상호, 아세아문화사, 1999. p21.
․ 기록을 홀대하면 역사가 앙갚음을 한다 : 대학사고의 존재와 이유. 김기석.「대학교육」제95호(1998.9/10), pp.90-97
․ 서울대학교 기록보존사업에 관한 연구. 서울대학교 기획실 대학사료실, 1998.1. p141

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