인사 기록관리 레포트
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- 본문내용
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인사기록관리
인사관리의 목표: 조직의 인적 자원을 최대한 활용하는 것
인사기록물의 특징(1)
1. 인사기록물과 정부기능
:업무상의 필요 보조
(이용 가능한 조직원을 최대한 활용하고 조직 내 효율성 높이기 위해 필요함)
2. 인사기록물과 조직원 관리
:그 조직원에 관한 주요정보원
인적자원 예측/계획, 채용/선발, 고용(승진, 전보, 징계 등), 교육/훈련, 급여행정,
건강,안전,복지 등의 인사업무 모든 영역에 의사결정의 기초 제공
3. 인사기록물과 직원
:직접적으로 당사자인 직원과 그 가족에게 영향미침.
고용주와 직원사이의 계약관계와 그 조직에서 직원의 경력을 입증
승진, 전보, 징계 여부, 연금, 급여, 수당 결정의 근거로 사용됨
개인의 권리와 당연히 받을 권리가 있는 혜택 보호
발전과 고용과정에 대한 증거 제공 등의 권위있는 정보원 역할
일할권리, 사회적 위치, 승진경로, 훈련자격, 연금, 보험 부여받을 권리 등의 정보
인사기록물의 특징(2)
4. 인사기록물의 민감성
개인의 직업적/사적 상황에 대한 정보
접근을 엄격히 통제
5. 인사기록물의 수명
오랜 기간동안 이용 가능
(해당직원 근무하는 동안/ 은퇴 후 조직원의 복지위해/ 연금 수령하는 동안
기록은 유지 관리 되어야 함.)
6. 인사기록물의 수량
인사기록의 양이 매우 많고, 이들 대부분은 문서형태로 계속 보관
* 정확
* 검증된 정보
* 요구되는 모든 정보 포함
* 관련된 모든 당사자의 신뢰 요구
인사기록물 기준
인사관리의 발전
복지
인사행정
인사관리-발전국면
인사관리-성숙국면
인사관리
-기업가적인 국면
인사관리
-후기 기업가적인 국면
: 채용, 기본 훈련과 기록보관의 형식
: 급여관리, 감독훈련, 산업관계에 관한 조언 (전술적 수준)
: 체계적 훈련, 수행평가, 인적자원계획 도입
좀더 복잡한 훈련, 급여관리, 평가기술 이용
업무계획과 동기부여에 행동과학의 지식 응용
산업관계에 관한 부분에 인사관리자들의 개입 증가
: 인사기능이 기업문화와 시장경제에 적응
: 공동작업의 미덕과 ‘동의의 풍조’ 강조
인적자원관리 개념 인식
조직의 주요 인적자원(사람)을 확보해서, 발전시키고,
관리하고, 동기부여하고, 이들의 헌신을 얻기 위한
전략적 시도 `
관리자 식별하기
1. 인사기록물 생산하는 국가 그 자체
2. 기록물의 대상이 되는 개인
3. 직원의 조직체나 노동조합 대표자들
공적업무위원회, 행정기관/공공기관장의 부서, 재정부, 회계국장, 연금부서,
감사부서, 인사관리부서, 국가보안부서, 국가기록보존소, 일선부처
제 2과 인사관리업무 과정과 기록물
1. 인적자원계획과 인사정책관리
2. 채용과 임명
3. 전수와 초기훈련
4. 교육, 훈련, 개발
5. 승진, 이직, 가해임
6. 징계절차, 해고
7. 출근, 연가, 병가
8. 잉여인력
9. 직무 중 사망
10. 은퇴, 연금 수령자들
11. 지급
인사관리업무과정
인적자원 계획
*인사관리업무는 논리적으로 인적자원계획으로 시작
*사람을 위한 공급과 수용에 관한 경향 분석위해 시도
*조직의 미래수행을 극대화하기위해 실시
*인사기록물에 포함된 정보에 주로 의존하여 수행
수반사항
-적합한 사람/ 수/ 지식/ 기술/ 경험/ 직업/ 장소
-적절한 시간/ 비용
기록물 발행
1.조직내의 현 직원과 과거의 경향 분석
2.조직의 미래 계획 분석
3. 1,2 전망사이의 일치점/불일치점 검토 및 급격한 감소나 충원직원 확인
4.그 결과를 처리하기위해 대안의 접근점 평가
5.감독과 평가를 위한 규정을 포함하여 이용될 접근에 근거하여 결정
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