기록의 분류와 기술1

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본문내용: -궁극적으로 이용자가 원하는 정보를 쉽고 정확하게 찾고, 정보가 담긴 자료의 형식과 내용을 이해할 수 있게 지원하기 위해서 조직화하는 것이 목적임.
→기록은 메타데이터의 개념이 중요함. 도서의 경우 의도를 가지고 생산하기 때문에 주제가 뚜렷하지만 기록은 주제가 없고 예측이 불가능하기 때문. 따라서 접근점인 메타데이터가 중요함.
-기록에는 활동의 내용과 흐름이 담김. 즉, 기록에 담긴 내용뿐만 아니라 기록을 생산하게끔 한 활동이나 업무의 흐름을 보여주고, 기록을 생산한 개인, 조직을 잘 이해할 수 있도록 해야 함.
5.1 준현용기록의 조직화
○기록분류체계
-조직이 수행하는 기능과 활동에 대한 분석결과가 담기게 됨. 그래서 업무분류표의 계층이 기록분류의 계층으로 전환되는 경우가 많음.
-쉘렌버그: 공공기록 분류와 관련하여 기관의 업무활동을=기능·활동·업무처리 3계층으로 분류함.
=F-A-T모형: 조직의 업무를 세 개로 계층화 한 것. ISO15489에도 반영됨.
→기능(Function)은 기관이 설립목적을 달성하기 위해 수행하는 모든 직무를 크게 나눈 것
→활동(Activity)는 기능을 세분화한 것
→업무처리(Transaction)는 활동을 수행하기 위한 업무조치들

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