기록보존기관과 도서관과의 관계

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본문내용
이번 장(章)의 목표는 기록보존기관과 도서관에서 각각 취급하는 소장물과 그 소장물을 대하는 방법의 차이를 살펴봄으로서 아카이브즈 관리직과 도서관 전문직 사이의 관계를 논의 함에 있다.
소장물의 차이
도서관과 기록보존기관에서 다루는 자료의 차이는 자료가 생겨나는 방식과 그 자료가 각각의 기관으로 유입되어서 관리에 놓이게 되는 방식에 있다.
자료가 생겨나는 방식
기록보존기관은 그 기관이 속해있는 어떤 정부기관이나 기타 조직의 기능적 활동과 연관되어 있다. 기록보존기관에서 취급되는 아카이브즈는 그 기관의 이러한 활동과 직접적인 연관을 가지고 집적되었고, 그 중요성이 기관과의 기관 상호간의 유기적 관계에 달려있다. 따라서 그것들의 문화적 가치는 주요한 것이 아닌 부수적인 것이다. 반면에 도서관의 자료는 문화적 목적을 우선으로 생산되고 집적되었다.
하지만 어떠한 도서관 소장물은 아카이브즈의 성격을 갖기도 하고, 아카이브즈 또한 도서관 소장물의 성격을 가질 수 있으며 서로의 자격을 획득하기도 한다. 만약 정부문서 자체가 인쇄물의 형태로 출간되거나 발행되었다면 이로써 그 자료는 도서관 소장물의 형태를 띌 수 있는 것이다. 반대로 신문이 공식적인 활동의 결과로 정부에 의해 인수되었을 시, 또는 도서관에 소장될 수 있는 인쇄물이 정부의 문서에 첨부 되었을 시에 이 소장물은 아카이브즈의 성격을 지니게 된다.
따라서 사서와 아키비스트는 시청각자료와 도면자료에 대해서 거의 비슷할 정도로 관련될 수 있다. 예를 들면 정부에서 어떠한 목적을 실현하기 위해 제작하거나 인수한 영사용 필름은 아카이브즈로 여겨질 수 있다. 또한 이러한 필름의 영사용 프린트(projection print)는 도서관에서 교육용이나 오락용으로 취급될 수 있다. 하지만 다른 필름의 제작을 위해서 사용되는 음화필름(negative film)과 원판양화필름(master film)은 도서관에서 취급되기 보다는 기록보존기관에서 제작되고 취급될 수 있다.
도서관의 수고본(手稿本) 소장물은 그 형태, 저자 또는 가치에 기초하여서는 아카이브즈와 구분될 수 없다. 그것들이 사적인 목적이든 기관이든 간에 유사한 연원으로 생겨날 수 있었고, 그 역사적 가치에 따라서 소속되는 기고나이 달라지는 것이 아니기 때문이다. 아카이브즈가 어떤 기관의 기능정 활동에 의해 발생되었다는 것과는 대조적으로 수고본은 대개는 사상이나 감정의 자연발생적 표현의 산물이고, 체계적인 방식으로 생겨나지 않는다.
물론 이러한 수고본 또한, 어떤 기관에 소속된 개인의 조직적인 활동의 결과로서 만들어 졌다면, 아카이브즈로서의 성격을 지닐 수는 있다. 이러한 것은 그 성격에 따라서 “교회 아카이브즈”, “기업 아카이브즈”, “개인 아카이브즈”라는 명칭으로 언급된다. 또한 이러한 수고본이 기관의 조직적 활동의 도큐멘테이션에 첨부될 경우 언제나 아카이브즈로서 인정될 수 있다.
관리하에 들어가는 방식
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