[사무관리실무] 문서의 정리 및 폐기
- 등록일 / 수정일
- 페이지 / 형식
- 자료평가
- 구매가격
- 2009.01.14 / 2019.12.24
- 5페이지 / hwp (아래아한글2002)
- 평가한 분이 없습니다. (구매금액의 3%지급)
- 무료
최대 20페이지까지 미리보기 서비스를 제공합니다.
자료평가하면 구매금액의 3%지급!
1
2
3
4
5
추천 연관자료
- 목차
-
1. 문서의 정리
2. 문서의 편철
3. 문서의 보관
4. 문서의 보존
5. 문서의 폐기
- 본문내용
-
1. 문서의 정리
1) 문서정리의 의의
- 문서를 일정한 기준에 따라 분류, 편철하고 보관보존하며 불필요한 문서를 적시에 폐기하 는 것 등을 말함
- 문서정리의 내용
* 문서의 보관 : 문서철은 처리가 끝난 날이 속하는 연도의 말일가지 처리과의 서류보관함 에 보관
* 문서의 정리 및 편철 : 보관중인 문서철에서 참고자료 등 보존이 불필요한 문서는 폐기 한 다음 보존, 활용할 문서를 묶어 문서철을 만든다.
* 문서의 보존 : 문서의 편철이 끝난 문서는 보존문서기록대장(규칙 제16호서식)에 등록하 고 처리과에서 3년간 보존
* 문서의 인계 처리과의 보존기간이 끝난 문서는 보존문서인계, 이관서(규칙 제18호서식) 를 작성하여 문서과에 인계
* 문서의 이관 : 문서과는 보존문서 중 영구문서는 10년간 보존한 후 보존문서 인계․이관 서를 작성하여 정부기록보관소에 이관
* 문서의 폐기 : 처리과 및 문서과는 보존기간이 만료된 문서를 폐기
【보존문서 인계․이관서 : 별지 제18호서식】
기관(부서)명 :
일련번호
보존기간
생산연도
문서철
비고
분류번호
제목
받은날짜
받은사람
소속 : 직급 : 성명 :
2. 문서의 편철
1) 의의
- 처리가 끝난 문서를 기능 및 보존기간 등에 따라 분류하여 일정한 분량으로 묶는 것
- 문서가 묶어진 것을 문서철이라 하며 같은 문서철에 묶여진 문서는 보관에서 폐기에 이 르기까지 전체로서 동일하게 취급되는 것이 보통
2) 문서편철의 필요성
- 문서를 경영활동에 잘 활용하기 위해서 문서의 분류, 보관이 체계적으로 되어 있어야 한 다.
- 시간과 장소를 절약하면서 효율적으로 문서를 활용하려면 문서의 정리, 보관이 파일링 시스템에 따라 체계적으로 이루어져야 함
3) 편철요령
- 처리가 끝난 문서는 문서철에 완결일자 순으로 최근 문서가 위에 오도록 묶는다
- 수 개의 문서가 내용적으로 관련이 있는 경우에는 그 내용을 최종적으로 종결하는 문서
자료평가
-
아직 평가한 내용이 없습니다.
오늘 본 자료
더보기
최근 판매 자료
- [보건대학원자기소개서 학업계획서]고려대학교 보건대학원학업계획서,자기소개서,보건대학원연구계획서,입학후학습계획,지원동기,고려대 보건대학원학업계획서
- 조선대학교 일반화학 중간고사 족보[A+]
- [도시학개론]도시의 유형
- [A+] 사회복지 법제론 요약본.중간고사 기말고사 사회복지 법제 시험 기출문제들 답안 요점 정리 써머리(summary).구매평가 : A+
- [경상대학교 A+] 미국탐방시리즈 중간고사 족보
- 2023-2학기 최신 생활속에서 배우는 스페인어 1~14주차 퀴즈
- [ocu컨소시엄 A+] 형사소송법 중간고사 족보모음
- [A+] 인체안의 전쟁 중간+기말 범위 총 요약 및 정리본
- 형사소송법 2018~2020 1학기 중간,기말 모음집입니다.
- 이재수 수문학 4장 연습문제
저작권 관련 사항 정보 및 게시물 내용의 진실성에 대하여 레포트샵은 보증하지 아니하며, 해당 정보 및 게시물의 저작권과 기타 법적 책임은 자료 등록자에게 있습니다. 위 정보 및 게시물 내용의 불법적 이용, 무단 전재·배포는 금지됩니다. 저작권침해, 명예훼손 등 분쟁요소 발견시 고객센터에 신고해 주시기 바랍니다.