사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다

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하고 싶은 말
[사회복지행정론] 핵심 내용을 요점/정리한 레포트입니다.
목차
I. 문서의 개념

II. 문서의 종류
1. 접수문서
2. 기안문서
3. 시행문서
4. 보존문서
5. 합의문서
6. 폐기문서
7. 마이크로필름문서

III. 문서관리의 기안원칙
1. 문서 집중관리의 원칙
2. 기계화 및 사무자동화 원칙
3. 표준화 및 간소화의 원칙
4. 즉일처리의 원칙
5. 법령 적합의 원칙
6. 책임자 처리의 원칙
7. 신속성과 정확성의 원칙

* 참고문헌
본문내용
I. 문서의 개념

사회복지 정보관리의 한 형태로서 문서는 매우 중요한 역할을 한다. 문서의 개념을 먼저 살펴보면, 일반적으로 문서는 광의의 문서와 협의의 문서로 구분된다. 광의의 문서란 문자 도는 이를 대신해서 읽을 수 있는 부호를 사용하여 어느 정도 영속할 수 있는 물체 상에 기재된 의사 또는 관념의 표시를 말한다.
이러한 광의의 문서 가운데서 발음적 부호를 쓴 것을 협의의 문서라고 하며, 상형적 부호를 쓴 것을 도화라고 한다.
종합해 볼 때, 문서는 의사소통을 위해 고안 된 정보를 물리적으로 묶어 놓은 것을 뜻한다고 할 수 있다.
현대사회에서 '문서(文書)'라 함은 기본적으로 조직의 업무 담당자의 의사나 사물의 형태, 관계 및 형상 등을 문자, 숫자, 기호 등을 통해 매체에 기록하여 표기한 것을 의미한다고 할 수 있다.
최근에는 정보의 전산화로 인하여 디스켓, 광디스크, 마이크로필름, 테이프 등 문서로 인정하고 있다.
문서의 기능은 다양하지만 주요 기능은 1/ 기록 및 보존의 기능, 2/ 의사전달의 기능, 3/ 자료전파의 기능, 4/ 사무연결 기능이라 할 수 있다.
문서관리란 문서의 작성, 보관, 발송, 접수, 보존, 폐기에 관련된 활동과 사회복지행정의 전 과정에서 관리활동의 진행을 간접적으로 보조 촉진하고 행정활동의 질서를 유지하는 활동 전체를 의미한다.
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