[컴퓨터 산업응용] 엑셀에 관하여

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목차
1.함수
2.데이터의서식화
3.차트기능
4.매크로기능
5.엑셀을 이용한 데이터베이스 구축
6.피벗테이블
본문내용
*엑셀의 기능
함수의 종류
재무함수: 재무업무와 관련된 함수로 구성, 감가상각, 투자가치, 각종 이자 및 연금계산
날짜/시간: 셀에 입력된 값에서 일수나 시간을 계산
수학/삼각: 절대값, 코사인, 반올림 등에 관한 계산 수행
통계함수: 절대편차, 평균, 지수분포, 감마분포 등 각종 통계에 관한 계산 수행
찾기/참조영역: 참조 영역에 관한 정보를 구하는 계산 수행
데이터베이스: 데이터베이스에서 필요한 각종 정보를 구하는 계산 수행
문자열 함수: 인쇄할 수 없는 문자를 삭제하거나 문자열을 결합하는 계산 수행
논리값 함수: 논리값을 구하는 계산을 수행
정보함수: 현재 셀에 잘못 계산된 값이나 정보를 구하는 계산을 수행
함수의 사용
함수마법사를 이용
함수마법사는 표준도구모음에 fx라는 아이콘으로 표시
1단계에서는 함수설명을 통해 사용할 함수를 선택
2단계에서는 함수의 인수에 대한 설명을 통해 인수가 요구하는 정보를 입력
*데이터의 서식화
데이터의 콤마유형, 화폐유형, 소수점 이하 자리수 조정
*매크로
매크로란 ?
처리하고자 하는 작업의 순서를 미리 하나의 이름이나 단축키로 저장하여 그 이름을 입력한 후 해당 메뉴나 키를 누르면 자동으로 지정된 작업을 실행시켜 주는 기능
반복적인 업무에 사용하면 매우 효율적으로 일을 처리
매크로 기록확인 및 실행
모듈시트
매크로 기록을 통하여 기술된 작업은 엑셀용 매크로 프로그램인 Visual Basic으로 자동 기록된 시트
모듈시트의 확인은 도구메뉴→매크로→Visual Basic Editor를 선택
매크로의 실행
도구메뉴→매크로(M)→매크로(M)를 선택
*피벗테이블
피벗테이블이란
대화형 테이블로서 많은 양의 데이터를 손쉽게 요약할 수 있다.
데이터 베이스나 리스트에 포함되어 있는 데이터를 동적으로 요약해 주어 데이터를 분석할 수 있는 기능이다.
여러 가지 데이터 차원의 빈도 분포와 크로스탭을 작성
부분합을 표시하거나 원하는 세부 수준을 지정
한 워크시트에 저장하거나 외부 파일로 저장
1단계 옵션
셀 목록이나 데이터베이스
보통, 분석하는 데이터는 워크시트 데이터베이스로  저장되어 있다. 데이터베이스의 첫 번째 행은 반드시 필드 이름이어야 한다. 데이터는 값, 텍스트, 또는 수식일 수 있다.
외부 데이터
dBASE 파일, SQL 서버 데이터 그리고 시스템에서 사용할 수 있도록 설정되어 있는 데이터를 사용할 수 있다. 외부 데이터베이스에 들어 있는 데이터를 피벗 테이블로 사용하려면 Microsoft Query를 사용하여 데이터를 읽어와야 한다.
다중 통합 범위
여러 테이블로부터 피벗 테이블을 작성할 수 있다.
다른 피벗 테이블 또는 피벗 차트
기존의 피벗 테이블로부터 피벗 테이블을 작성할 수 있다.


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