[문서관리][문서관리 요령][XML문서][확장성표식언어문서]문서관리의 개념, 문서관리의 요령, 문서관리와 공문서, 문서관리와 XML문서(확장성표식언어문서), 문서관리와 전자문서, 문서관리와 문서기록 분석
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- 목차
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Ⅰ. 개요
Ⅱ. 문서관리의 개념
Ⅲ. 문서관리의 요령
1. 공문서의 종류(사무관리규정 제7조)
2. 문서의 성립과 효력발생(사무관리규정 제8조)
1) 성립 시기
2) 효력의 발생
Ⅳ. 문서관리와 공문서
1. 공문서의 정의(사무관리규정 제3조제1호)
2. 공문서의 필요성
3. 공문서 처리의 원칙
Ⅴ. 문서관리와 XML문서(확장성표식언어문서)
Ⅵ. 문서관리와 전자문서
Ⅶ. 문서관리와 문서기록
참고문헌
- 본문내용
-
Ⅰ. 개요
역사는 과거에 일어났던 사건이 아니라 다음 세대가 쓴 이야기이다. 그 이야기의 진실성과 정확성은 전적으로 남아있는 기록인 서류, 필사원고, 편지, 출판물, 사진, 비망록 등에 의존한다. 직업에 관계없이 인간은 모두 과거와 현재에 대한 정보에 끊임없이 접근할 필요가 있다. 위성연결, 컴퓨터모뎀, 전자우편 등 첨단 커뮤니케이션 기술의 급속한 발달로 세계는 마샬 맥루한의 견해대로 다양한 언어와 문화를 지닌 하나의 지구촌이 되었다. 우리는 정보의 홍수시대에 살기 때문에 정보를 취사선택해야 한다. 하지만 우리가 공식․비공식 커뮤니케이션 행위를 하는 가운데 생산된 모든 것은 문명이라는 그림을 이루는 퍼즐의 한 조각이다. 다음 세대들은 우리를 알고 우리로부터 배우기 위해 그 그림 가운데 얼마를 이용할까? 이 퍼즐의 조각들은 매우 값지며 모아두지 않은 것은 영원히 사라져 버린다. 이 보물들을 관리하고 안전하게 지키기 위해 우리는 누구에게 맡겨야 할까?
아키비스트는 우리는 누구이며, 우리가 무엇을 했는가에 대한 기록들을 수집, 보존할 책임이 있다. 아키비스트들은 서류들을 특별히 취급해야 하고 자료들의 특별한 가치와 이용가능성을 인지하여야 한다. 그들은 자료의 가치와 유용성을 결정해야 하므로 인간이 생산해 낸 모든 형태의 기록의 본질과 특성에 정통해야 하고, 우리가 누구인가를 정의하고, 번영을 위해 우리가 무엇을 했는가를 설명할 직접적이며 영구적인 자료를 보호해야 한다. 이러한 작업을 수행하기 위해서 아키비스트는 의사도 되어야 하고 과학자도 되어야 한다. 정보라는 몸을 건강하게 유지하고 기능을 최대한 수행하기 위해서 내재하고 있는 질을 최대한 활용할 방법을 결정해야 한다.
이를 위해서는 첫째, 그들은 우선 자료의 가치를 평가하여 무엇을 보존해야 하고 무엇을 폐기해야 할지를 결정해야 한다. 이때의 판단기준은 자료의 유일성, 유용성, 중요도이다. 둘째, 자료의 중요도나 잠재적 유용성은 일정기간 동안 드러나지 않다가 세월이 흐름에 따라 옛 기록이 새롭게 이용될 수 있기 때문에 이러한 특징은 모두 가변적이다. 따라서 아키비스트는 자료를 물리적으로 온전하게 보존해야 할 책임이 있다. 즉 분실이나 노화, 함부로 폐기되는 것을 막을 책임이 있다.
- 참고문헌
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◎ 고영중 외 1명, 문서관리를 위한 자동문서범주화에 대한 이론 및 기법, 한국과학기술정보연구원, 2002
◎ 김경희, 효과적인 파일링을 위한 문서관리 시스템의 설계 및 구현, 경남대학교, 2003
◎ 우종원 외 2명, 문서관리시스템을 위한 질의처리기 설계 및 구현, 한국정보처리학회, 1999
◎ 차득기, 문서관리의 전자화, 대한지적공사, 2003
◎ 한국전산원, 전자문서관리시스템EDMS 구축 지침안, 1999
◎ 행정안전, 문서관리실무, 2008년
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