컴활 2교시 요약
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- 하고 싶은 말
- 컴활1급 2교시 요약
- 본문내용
-
*화면구성
※전체선택: 행 Shift+Space /열 Ctrl+Space /셀Ctrl+Shft+Space Ctrl+A
너비/높이조절
(경계선)
-홈-셀-서식-셀크기, 열 바로가기키
-더블클릭: 가장 긴 데이터 기준 /자동맞춤기능
-데이터 선택기준: 셀-서식-열너비자동맞춤
너비에 따라 글자크기 자동조절X
맞춤
-가로, 세로 정렬, 들여쓰기
-텍스트 방향회전
-텍스트 줄바꿈
-셀에 맞춤: 너비에 맞춰 글자크기 변경
-병합시 가장 왼쪽 위 데이터만 남고 삭제
숨기기
행,열
숨긴곳보다 넓은 범위잡고 숨기기취소
스타일
글자모양, 서식 등을 정해놓고 한번에 적용할 수 있는 기능
-서식수정 수정시 저절로 반영
-복제O, 중복O, 잠그기 보호O
시트
모두숨기기X 최소 1개
창
=파일숨김
윗주
[검토] 메모 Shft+F2
[삽입] 하이퍼링크
-문자열데이터에만 표시가능 빈셀X, 숫자X
-셀 데이터 삭제시 함께 지워짐
-윗주 필드표시 해야보임
-윗주설정, 서식수정, 글꼴, 색 (일부분설정X)
-셀에 대한 설명입력
-메모 보이기해야 보임
-삭제: 메모삭제, 셀 완전삭제
-데이터 삭제해도 남아있음
-인쇄설정에서 메모설정해야 인쇄가능
-클릭하면 특정 위치, 개체로 연결기능
-지정: 도형O, 단추X
[데이터] 유효성검사
선택하여 붙여넣기
삭제
중복항목 제거
-설정: 제한 대상 지정
-설명 메시지: 입력시 보이는 설명란
-오류 메시지: 유효X입력시 보이는 메시지
-IMF 모드: 형태 (한글, 영어)
-Ctrl + Alt + V
-잘라내기 데이터는 X
-클립보드: 임시 저장소(휘발성)
└24개/ 나중데이터 위에 위치
수식, 값, 서식
연산
내용있는 셀만 붙여널기
행/열 바꿈
-Backspace : 한 셀 삭제
-Delete: 셀 내용지우기
-삭제: 셀 자체 삭제
셀을 왼쪽으로 밀기
셀을 위로 밀기
행전체
열전체
-필드, 열 기준 중복레코드 삭제
-중복 첫 번째 데이터 제외 삭제
참조
편집/찾기 Ctrl + F
-상대참조: 채우기, 복사 → 셀주소 변함
-절대참조: 채우기, 복사 → 셀주소 고정 F4 $
-혼합참조: 채우기, 복사 → $고정 A$1:행고정 $A1:열고정
-3차원참조
-다른파일 참조: [파일명]시트명!A1
※파일이름, 시트이름에 공백,특수문자→‘[파일 명]시트 명'!A1
-시트이름 연속성참조: Sheet1:Sheet3!A1
-교점참조: 셀범위√셀범위 셀범위 사이에 공백 #NULL!
※Enter 다음검색 Shift + Enter 이전검색
-대소문자구분
-전체셀 내용일치
-범위: 시트/통합문서
-검색: 행, 열
-찾는위치: 값/수식/메모
※와일드카드(만능문자) 검색
균* : 균으로 시작하는 모든문자열
균? :균으로 시작하는 두글자
~*, ~? 와일드카드 검색
*기능
*[보기]리본메뉴
표시
수식입력줄, 머리글, 눈금선, 눈금자 ※눈금자는 페이지 레이아웃 보기에서만 가능
확대/축소
확대(10~400%, Ctrl + 휠), 100%, 선택영역 확대/축소
창
새창
같은 문서 다른창 열기 새로운 빈창열기X
※ 동시X / 인쇄영향X / 좌측상단 4분할
틀고정
나누기
기능
고정 보기
창 나눠보기
영역별 스크롤
X
O
더블클릭
변화X
기능해제
위치조정(드래그)
X
O
페이지레이아웃
X
O
└첫행, 열 고정/ 틀고정 취소
모두정렬
바둑판식, 가로, 세로, 계단식 정렬
숨기기
현재 창(문서) 숨김 (=파일숨김)
나란히 보기
2개 창→위. 아래 정렬
동시스크롤
2개 창→동시 스크롤
창위치 다시정렬
창 위치 재정렬
창전환
열려있는 엑셀 창으로 전환
*[검토]-변경내용
시트보호
통합 문서 보호
통합 문서 공유
내용 보호 (데이터, 개체, 시나리오)
잠긴 셀의 내용과 워크시트 보호
시트탭 보호
추가/삭제/숨겨진 워크시크 표시/위치 보호
여러 사용자 문서 동시에 변경, 병합
셀 서식-잠금 속성 (기본√)
└특정 시트보호
시트 삭제, 삽입 가능
구조 잠금√
시트 삭제 삽입X
파일이름 [공유]
공유 통합 문서 보호
변경 내용 추적
단축키
-Alt + Enter: 셀 줄바꿈
-Alt + ↓: 목록표시
-Ctrl + Enter: 일괄입력
-Ctrl + 방향키: 자료 끝 이동
-Home: 행의 A열 (제일앞 이동)
-Ctrl + *: 데이터만 선택
-Shift + 방향키: 영역잡기 = F8 선택영역확장
-Shift + Enter/Tap: 역방향
-F2: 내용편집
-F5: 이동
-Shift+Space 행/Ctrl+Space열/Ctrl+Shft+Space셀
-Ctrl+A 전체선택
-Ctrl + Page Up : 뒤시트 Alt X
-Ctrl + Page Down : 앞시트
-Ctrl + Alt + V 선택하여 붙여넣기 (잘라넣기X)
-Ctrl + ; 현재날짜
-Ctrl + Shift + ; 현재시간
-Ctrl + F2 / Ctrl + P 인쇄미리보기
-Shift + F11: 워크시트 삽입
-Shft+F2 메모
-Alt + F1 현재시트/ F11 새시트 차트
-Alt + F11 VBA
-Alt + F8 매크로 관리
채우기핸들
숫자
여러셀: 증가값, 감소값만큼
단일 셀: 반복
★
Ctrl
여러 셀: 반복
단일 셀: 1증가
문자
반복
반복
숫자+문자
오른쪽 숫자만 1증가
반복
날짜
여러 셀: 증가값, 감소값만큼
단일 셀: 1일증가
반복
①단축키
Ctrl + D
Ctrl + R
②빠른채우기 옵션
③자동채우기 옵션날짜 데이터 자동채우기는 일,평일(주말제외),월,연단위
*데이터입력
왼쪽정렬
오른쪽정렬
문자
숫자
날짜 Ctrl + ;
시간 Ctrl + Shift + ;
수식
사칙연산 불가능
12 34
‘1234
인용부호‘
문자인식
사칙연산 가능
1000
1,000
50%
0 1/2 분수
기호: -, /
하루 일련번호저장
1900-01-01 = 1
2000년: 00~29
1900년: 30~99
수식으로 사용 “날짜”
기호: :
하루 비율로 계산
0 /0.25 /0.5 /0.75 /1
AM PM 오전오후 구분
수식으로 사용 “시간”
기호: =, +, -
지금계산 F9
수식보기 Ctrl + ~
일반
숫자
통화
회계
사용자지정
문자
@
@만큼 문자표시
날짜
년
Y
YY: 21
YYYY: 2021
시간
시
H
H: 13
HH: 13
숫자
G/표준
그대로
분
M
M: 1
MM: 01
#
0 표현X
월
M
M: 1
MM: 01
MMM: jan
MMMM: January
초
S
S: 0
SS: 00
0
표현O
?
공백
분수 # ?/?
일
D
D: 1
DD: 01
DDD: Mon
DDDD: Monday
AM/PM
%
0.1 = 10%
1 = 100%
10 = 1000%
한글
요일
A
AAA: 월
AAAA: 월요일
A/P
,
쉼표 스타일
천 단위 배수표시
#,##0, 반올림
규칙
-[대괄호]이용→조건, 글꼴색 표현가능
-조건지정X→양수;음수;0;텍스트
※음수 -생략
※자료숨김→ ;;;
※* +특수기호→셀의 너비만큼 특수기호 채움
*표시형식
*외부데이터 가져오기
Access, 웹, 텍스트, SQL, XML, Query, 데이터 연결마법사
※가져오기X→한글(*.hwp), MS-Word(*.doc), PDF, Zip
구분기호 분리
구분기호선택
각 열 서식결정
너비일정
열 구분선 선택
-텍스트 가져오기/나누기
★행개수→제한X 구분선 지정X 자동 행을 구분
열 개수→제한O 하나의 구분선, 적어도 한글자※구분선: 열만 분할, 행 구분선 설정X
고급필터
자동필터
조건부서식
자료 조건에 맞게 필터
필터-목록/조건/결과
-현재위치 필터-복사위치X
다른장소 복사-복사위치O
-동일한 레코드는 하나만
-숨겨진 셀 필터 O
AND: 같은줄 그리고, 이면서, 둘다
OR: 다른줄 또는, 이거나
-조건: 기본→원본 필드명
-조건: 수식(논리식) True값
→가상필터 생성
다른 필드명, 생략 원본 필드명X
└데이터 범위X값
★필터
-셀,글꼴 색
-데이터 형태
-혼합데이터→多 데이터
같은 필드내 AND, OR
다른 필드내 OR X
※날짜
년/분기/월/주/일/연간누계 요일X
-강조: 중복, 고유
-상/하위: 상/하위, 평균
-데이터막대, 색조, 아이콘
-새규칙→수식이용
표의 구조형식에 따라 혼합참조형식
행필드↓: $A1/ 열필드→: A$1
-조건지우기→선택셀/시트전체
※대문자, 소문자 구별X
※조건多→조건충돌→규칙관리-우선순위 조정
조건 참→규칙 모두적용
BUT 서식이 충돌할 경우 우선 순위가 높은 규칙의 서식이 적용
※[홈]-[편집]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션]
조건부 서식 적용 셀범위 표시O
적용 순서대로 찾아이동X
*[데이터] 필터 :원하는 값 추출
>=1
1 이상
A*
A시작
<=1
1 이하
*A
A끝
>1
1 초과
*A*
A포함
<1
1 미만
?A
2글자, A끝
<>1
1 X
A?
2글자, A시작
<>*A*
A포함X
~*, ~?
*, ? (와일드카드)검색
*분석작업
정렬
부분합 정렬선행
통합
-오름차순 ASC ex)1,2,3
-내림차순 DESC ex)3,2,1
-사용자 지정 목록 순 정렬
값, 셀 색, 글꼴 색, 셀 아이콘
대,소문자 구분 조건부서식 기능
-정렬 기준 추가: ~64개
-기본: 위→아래 정렬
왼쪽→오른쪽 정렬 변경가능
※병합된 칸, 숨겨진 행,열 정렬X
★오름차순
숫자-기호(한자키제외)-영문자-한글-논리-오류-
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