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- 목차
-
Ⅰ. 서론
Ⅱ. 기록물관리와 기록물분류
1. 기록물철 등록
2. 기록물철 분류번호
1) 기록물철 분류번호(영 제13조)
2) 기록물철 분류번호의 구성
3. 기록물분류기준표(영 제12조)
4. 기록물분류기준표의 개념
1) 개념(영 제12조)
2) 처리과별 단위업무 체제의 장점
5. 기록물분류기준표 시행 : 2004. 1. 1. 이후 변화
1) 기록물등록방식의 변화
2) 보존기간 책정단위 변화 : 건(件) → 기록물철(綴) 단위 책정
Ⅲ. 기록물관리와 기록물관리기관
1. 공공도서관 안에 지방기록물 관리기관을 도입하는 방안
2. 정부기록보존소와 공공도서관을 연계 운영하는 방안
3. 공공도서관과 동일 건물에 지방기록물관리기관을 설치‧활용하는 방안
Ⅳ. 기록물관리와 기록물정리
1. 정리․편철 방법
2. 불필요한 문서 및 철핀 등의 제거
3. 편철량
4. 보존용 표지 및 보존용 상자 사용 편철 방법
5. 기록물철 표지 작성 방법
Ⅴ. 기록물관리와 조선총독부
1. 매입
2. 기부
3. 기탁
4. 등사
1) 도서정리
2) 금석문
3) 활자
4) 판목
Ⅵ. 결론
참고문헌
- 본문내용
-
Ⅰ. 서론
기록관리의 정상화는 전문인력의 배치가 전제되지 않는 한 이루어질 수 없는 과제이다. 기록관리기관의 내부 운영실태를 보아도 기록물 관리의 낙후한 현실은 여지없이 드러난다. 예컨대 정부기록보존소의 인력구조를 보면 박사급 전문인력이 6~7명에 지나지 않으며 학예직․사서직 일부를 제외하고는 모두 일반 행정직이나 기능직 인력이 그 구성의 대부분을 차지하고 있다. 그것도 최근 정부기록보존소가 인력구조 개혁작업의 일환으로 작년에 학예연구관과 연구사를 10여명 영입한 결과라는 점을 생각하면 그 동안은 거의 전문인력 없는 기록관리기관이었음을 알 수 있다. 미국의 국립기록관리청에 석박사 전문인력 1,200여명이 근무하고 있는 것이나 독일의 연방기록보존소에 박사급 전문인력만 하더라도 100여명 이상, 그리고 프랑스에서 석사급 이상의 문서관리관 450명이 포진하고 있는 것과는 비교도 할 수 없는 낙후한 실정이라고 아니할 수 없다. 이러한 인력구조가 기록관리의 전문성 미비로 이어지며 전문성의 미비가 곧 기록관리체제의 비체계성․비효율성을 낳는 주요 원인이 됨은 말할 나위도 없다.
각급 기관에서 기록을 관리하고 있는 인력 역시 전문성을 띠지 못하고 있다. 대체로 문서관리담당자로 불리는 각급 기관의 기록 관리자는 서무를 담당하는 일반 행정직이나 기능직이 겸하고 있으며 그나마 잦은 인사이동으로 인하여 전문성은 고사하고 업무자체의 연속성조차 꾀하기 힘든 실정에 있다. 비전문적인 이들에 의해 국가기록이 마구잡이로 폐기․사장되고 있음에도 불구하고 이를 해결하기 위한 근본적인 조치가 마련되지 않고 있다. 정부기록보존소에서 문서관리담당자들에 대한 실무교육을 실시하여 문제 해결에 접근하려 하고는 있으나, 각급 기관에 전문인력을 고정 배치하는 등의 근본적 해결책을 강구하지 않는 한 기록관리의 전문성은 확보될 수 없을 것이다.
기록관리법에서 기록관리전문요원에 대한 규정을 마련하여 기록관리의 전문성을 제고하는 계기를 마련한 것은 다행한 일이라 아니할 수 없다. 그러나 이 부분 역시 국가자격증제도 등을 통해 보완되지 않는 이상 현실적으로는 많은 한계를 남길 수밖에 없을 것이다. 외국의 경우 이미 아키비스트 자격증제도를 도입하고 있다는 점을 고려할 때 이 역시 우리의 기록 관리 현실의 낙후성을 말해주는 중요한 대목이라 하겠다. 사실 기록관리법이 제정․공포되어도 관심조차 보이지 않는 행정현실에서 국가자격증을 두도록 정부에 요구한다는 것은 쉬운 일이 아닐 것이다. 그러나 기록관리의 정상화를 위한 과제 가운데 무엇보다도 중요한 것이 바로 전문인력의 양성과 배치라는 점을 잊어서는 안될 것이다.
- 참고문헌
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김창석(2011), 한국과 대만의 총독부 기록물 관리에 대한 비교 연구, 충남대학교
박용부 외 1명(2011), 건설기록물 분류체계 모형에 관한 연구, 한국정보관리학회
윤주범(2004), 국가기록원의 기록물 정리·기술의 현황과 개선방안, 한국기록관리학회
윤보미(2010), 지방공기업 기록물 관리에 관한 연구, 전남대학교
이혁재 외 1명(2009), 정부기관 웹 기록물관리 정책에 관한 연구, 한국비블리아학회
한수연 외 1명(2012), 기록물관리기관 서비스 품질 척도 개발에 관한 연구 : 공공기관을 중심으로, 한국기록관리학회
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