[경영전산처리] Excel(엑셀)의 이해와 주요 기능

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목차: 1.Excel 소개
2.서식과 복사기능
3.주요함수
4.차트 양식도구컨트롤

본문내용: 미국의 컴퓨터 소프트웨어 회사인 마이크로소프트사에서 개발한 윈도우 환경의 스프레드시트 프로그램.

윈도 환경에서 많은 스프레드시트를 연결하고 통합하여 여러 가지 도형과 그래프 등을 작성할 수 있다.

엑셀은 윈도 환경에서 사용자의 그래픽 환경을 제공하는데 스프레드시트 기능을 비롯해 매크로, 그래픽, 데이터베이스 기능과 지도·차트 작성 등 통합 문서작성에 필요한 기능도 제공.

표 계산과 그래프, 매크로 등을 하나의 소프트웨어에서 다룰 수 있는 최초의 통합형 표 계산 소프트웨어.

윈도의 그래픽 환경에서 수식작성과 계산이 편리해 기업의 세무계산, 보고서나 학교의 성적관리 및 가계부 등에 광범위하게 활용.

수식으로 계산하는 표인 시트에 행과 열의 개념을 더해 최소 단위인 셀들의 내용을 함수로써 자동 계산하는 방식의 스프레드시트 응용프로그램이다.
표 계산표 형식으로 입력된 많은 데이터를 이용한 복잡한 계산을 하는데 빠르고 편리하게 사용할 수 있으며 계산식이 간단하고 계산할 항목이 많지 않을 경우에는 수식을 직접 입력하고, 많은 항목에 복잡한 계산식을 사용해야 하는 경우에는 함수를 이용한다.

문서 작성엑셀의 특성상 텍스트만으로 구성된 문서를 작성할 때는 워드프로세서 프로그램보다 불편하지만 작성하려는 문서에 표가 많이 포함되어 있거나 입력된 데이터를 이용한 복잡한 계산까지 해야 하는 경우이면 엑셀을 이용하는 것이 빠르고 편하다.

차트 작성엑셀은 입력된 수치 데이터를 다양한 차트로 쉽게 작성할 수 있는 기능을 제공한다. 완성된 차트를 다른 형태의 차트로 변경하거나 편집이 가능하고 새로운 데이터의 추가나 삭제도 쉽게 할 수 있다.

데이터 관리엑셀은 데이터를 데이터베이스로 구성하여 관리하는 데이터 관리 기능을 제공한다. 마이크로소프트의 ACCESS에 비해 소규모나 개인적인 차원의 데이터베이스를 구성하고 관리하는 용도로 이용한다.

데이터 분석엑셀은 데이터를 사용자의 필요에 따라 가공하고 분석할 수 있는 다양한 분석 기능을 제공한다.
화면표시 : 일반적인 엑셀 화면에 대한 설정을 할 수 있는 곳으로 표시, 메뉴, 개체 등에 대한 설정을 하며, 창 옵션에 대한 선택 사항들을 설정해 줄 수 있다.

계산 : 워크시트에 입력돼 데이터의 계산에 대한 설정 부분으로 재계산과 시트계산, 반복계산, 그리고 통합 문서 옵션에 대한 설정을 할 수 있다.

편집 : 워크시트 편집 시에 대한 설정을 할 수 있는 곳으로 설정을 잘하면 편집 시 여러 번 작업 할 일을 한번에 끝낼 수 있다.

일반 : 워크시트를 시작하거나 종료 시에 설정되는 것으로 글꼴이나 생성되는 통합 문서 시트수도 정의 할 수 있다.
Lotus 1-2-3 : 로터스 1-2-3에 대한 매크로를 설정 할 수 있다.

사용자 정의 목록 : 데이터 입력에 대한 사용자 정의를 사용하는 곳으로 긴 데이터를 줄임 데이터로 사용할 수 있다.

차트 : 워크시트에서 차트를 만드는 것에 대한 설정을 하는 곳으로 현재 차트에 대한 정보와 차트 정보 등을 설정할 수 있다.

색 : 색 옵션은 워크시트에서 사용하는 색들을 정의할 수 있으며, 사용자가 사용할 임의의 색을 정의하여 워크시트에서 사용할 수 있도록 한다.

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