[문서관리] 기업의 문서관리 현황 및 체계조사 -아모레퍼시픽

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목차: Ⅰ. 들어가며
Ⅱ. 회사소개
Ⅲ.. 아모레퍼시픽의 문서관리현황
1. 종이문서의 관리
1)문서의 분류’
1.1) 대분류
1.2) 중분류
1.3) 소분류
2) 문서의 파일링
2. 전자문서의 관리
1) 아모레퍼시픽의 전자문서관리시스템 - IBM Lotus ‘Notes’
2) 문서 분류체계
① 시간별
② 주제별, 번호별
3) 문서 번호분류체계
4) 문서의 종류별 관리 상황
5) 보안
6) 비용
Ⅳ. Strength, Weakness 분석
1. Strength
2. Weakness
Ⅴ. 나오며

본문내용: Ⅰ. 들어가며

지금까지 우리는 수업 시간을 통해 문서관리 및 문서분류 체계에 대해서 배웠고, 한국정부문서에 대해서도 알아보고 있지만, 일반 사기업들의 문서관리나 문서분류 체계에 대해서는 접하지 못했다. 따라서 일반 사기업에서는 실제로 문서관리 및 분류가 어떻게 이루어지고 있는지 알아보기 위해 회사를 모색하던 중 아모레퍼시픽을 선택하였고, 우리는 2009년 5월 22일 금요일 4시에 용산 사무실을 직접 방문하여 알아보기로 했다. 담당자 한규섭님과의 인터뷰를 통해 아모레퍼시픽에서의 구체적인 문서관리 및 분류방법에 대한 정보를 얻을 수 있었고, 현재 가장 많이 사용되고 있는 전자문서는 어떻게 관리되고 어떻게 사용되고 있는지 한규섭님을 통해 홈페이지를 방문하여 직접 볼 수 있었다.

Ⅱ. 회사소개

국내 화장품시장 규모가 나날이 성장하는 가운데, 화장품 업계의 부동의 1위를 지키고 있는 곳은 바로 아모레퍼시픽이다. 지난 1945년 태평양 과학공업사라는 화장품 제조회사로 시작한 아모레퍼시픽은 국내 40%이상의 점유율을 확보하면서 지난해 매출 1조 2730억원, 영업이익 2322억원을 달성했다.
명실상부한 국내 1위 기업으로서 만족하지 않고 해외시장에서의 점유율을 높이기 위해 공격적인 경영과 방대한 분야에서 대외사업을 펼치며 흑자경영과 함께 가치 있는 윤리경영을 실천하는 ‘아모레 퍼시픽’은 ‘기술과 정성으로 아름다움과 건강을 창조하여 인류에 공헌한다‘는 창업이념을 가지고 개성상인의 맥을 이은 창업자 서성환 회장 일가에 의해 1945년 ‘태평양’이라는 이름으로 시작되었다. 국내 화장품 업계 최초로 연구실을 개설하고 품질 제일주의를 표방해오고 있으며, 국내의 미용 문화를 새롭게 선도하기 시작한 태평양은 소비 양극화 시대에 맞게 브랜드를 다양화하고 고도화 시키는 전략으로 국내 화장품 업계 1위 자리를 지키고 있다. 1990년대에 들어서는 프랑스 현지 법인을 설립하면서 글로벌화의 발걸음을 미국, 중국까지도 내딛었으며, 2006년에는 ’아모레 퍼시픽‘으로 사명을 변경하게 된다. 그들의 사업부문에는 화장품, 생활용품, 건강 제품이 있으며 그 중 화장품 부문(78%)이 주력 사업으로서 가장 많은 비중을 차지하고 있다. 아모레 퍼시픽은 이러한 사업 군을 가지고 다양한 유통채널과 브랜드 강화를 위해 91년 핵심경쟁력 육성이라는 가치아래 미와 건강분야 핵심 사업에 집중하여 아모레퍼시픽은 그 탄생에서 성장까지 ’아름다움과 건강‘이라는 가치만을 추구하고 있다. ’인류를 아름답게, 사회를 풍요롭게‘라는 사회공헌의 이념으로 아모레퍼시픽의 새로운 비전, ’미와 건강의 토탈 케어를 제공하는 글로벌 기업‘과 5015년 글로벌 top10이라는 목표를 가지고 있다.

Ⅲ.. 아모레퍼시픽의 문서관리현황

1. 종이문서의 관리
아모레 퍼시픽은 10년전인 1999년부터 전자결재시스템(EDMS)를 도입하여 사용하고 있다. 따라서, 현재 종이문서는 거의 쓰이지 않고 있으며 커뮤니케이션이 필요할 때와 같이 특별한 경우에만 출력하여 이용하고 한다. 이전 사용되었던 문서들 중 사료가치가 있다고 판단되는 문서들은 2003년 수원의 아모레 퍼시픽 수장고로 이전하였다.
기존의 종이문서관리를 살펴보면 다음과 같다.

1)문서의 분류
각 부서(팀)에서는 업무수행에 따른 문서의 종류, 양을 감안하여 해당 부서(팀)에서는 다음과 같이 분류한다.

1.1) 대분류
사업부내 업무 분장상의 기본 업무(부서단위 업무)를 기준으로 분류(ex. 총무)
1.2) 중분류
대분류를 세분한 주요 업무 내용(부서 내에서 수행되는 담당업무)으로 분류(ex. 문서관리
1.3) 소분류

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