[생산관리, 프로젝트관리] 프로젝트 관리
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- 목차
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1. 프로젝트 관리의 개념
2. 프로젝트 리더
3. 프로젝트의 조직구조
4. 업무세분화
5. 프로젝트 관리기법
6. 주공정로 분석의 주의사항
7. 기업 적용 사례-현대중공업
- 본문내용
-
프로젝트란
일정한 단위 기간 동안 주어진 목표를 수행키 위한 작업들의 모임
- 뚜렷한 목적물 (Specific set of objects)
- 한정된 기간 (Defineable time period)
- 최소의 비용 (Lowest cost possible)
- 각종 제한된 자원 (인력,장비,자재)
들을 동원하여 완수하고자 하는 일련의 행위 집합을 의미한다. 따라서, 프로젝트는 광의의 생산 System 의 특이한 형태로 분류될 수도 있으나, 한시적이고, 비반복적인 특성 때문에 통상적인 개념의 생산 시스템 (Product system)과 뚜렷이 구분된다. 각종 건설공사, 조선, 종공업의 대규모 Project, R & D 분야, S/W 개발 분야 등이 Project 의 대표적인 사례이며, 근래에 이르러서는 본격 양산 단계 이전의 모든 사업 영역을 프로젝트로 간주하고 있다. 프로젝트와 생산시스템을 비교하면 다음과 같다.
프 로 젝 트
생 산 시 스 템
특 징
한시적비 반복적 시작점 과 종료점 Stock 개념의 예산 자원의 단위기간 공급 독립된 특수 조직구조
영속적반복적 지속적인 작업 Flow 개념의 예산 지속적인 자원공급 지속적인 연계 조직구조
산 업
각종 건설공사, 조선, 중공업의 대규모 Project 등
상품생산, 금융 서비스업 등
프로젝트의 특징
작업현장등에서 나타나는 프로젝트의 특징들을 보다 구체적으로 살펴보면, 다음과 같다.
- 단일 프로그램, 일회성 (Unique, one - Time program)
- 특정 시작점과 종료점 (Specific start and end)
- 작업한계 (범주, Workscope) 있음
- 예산 (Budget)이 요구됨 : 확보개념
- 다종 다양의 자원 (Multiple resources)
- 작업수행을 위한 기본 조직구조와 유사하거나, 독립된 조직구조 (Special Organization)
일반적인 관리
일반적으로 관리라 함은 『 목표를 달성하기 위하여 필요한 자원을 조화있게 할당하고 운영하는 모든 노력을 말한다 』고 정의 될 수 있다. 여기서 필요한 자원이란 관리의 제반요인으로 다음과 같이 4M으로 정의 되어진다.
① 재료 (Material)
② 사람 (Man)
③ 기계 (Machine)
④ 방법 (Method)
또한, 이와 같은 필요한 자원을 조화있게 할당하고 운영하는 모든 노력은 관리의 세가지 기능인 의사 결정 기능, 의사 전달 기능, 통솔 기능이 있는데, 이와 같은 기능은 아래의 그림과 같은 관계를 가지고 기업체를 계획, 지시, 조정 및 통제하는 노력인 것이다.
프로젝트 관리
프로젝트관리라 함은 앞서 밝힌 일반적인 관리기법을 동원하면서도 그 대상이 특정 프로젝트로 한정되기 때문에, 일반적인 관리기법과는 다르게 정의 되어야 한다. 따라서, 프로젝트 관리(Project Management)란 '제한된 기간동안의 목적을 수행하기 위해 제한된 자원을 계획, 조직, 지휘, 통제하는 것이다.'라고 정의될 수 있으며, 프로젝트 관리의 각 기능을 극대화하기 위해서는 다음과 같은 중점 관리 항목을 사전에 설정하여야 한다.
◇ 중점 관리 항목 (사전 설정 사항)
1. 적정 규모 관리 (Scope Management)
2. 일정 관리 (Time Management)
3. 人物 관리 (Human Resource Management)
4. 예산 관리 (Cost Management)
5. 품질 관리 (Quality Management)
6. 의사 소통 관리 (Communication Management)
이와 같은 관리기능들은 계획, 조직, 지휘, 통제 기능을 수행하는데 가장 기본이 된다고 볼 수 있으며, 여기서는 전산화 작업을 전제 조건으로 프로젝트관리의 계획과 통제 관점에서 살펴 보고자 한다.
프로젝트의 수행과정
제 안
수 행
계 획
실 행
종 료
프로젝트 관리를 진행과정의 관점에서 크게 3단계로 볼 수 있는데, [제안단계(Proposal)], [수행단계(Implementation)], [종료단계(Close-out)]로 나누며, 수행단계는 계획(Planning)과 실행(Execution) 단계로 나누어 볼 수 있다. 이를 도식화 하면 앞서의 그림과 같다. [제안단계]에서는 앞서 밝힌 바와 같이 프로젝트의 성격을 정의하고, 중점관리 대상항목의 각각을 정의한다. [수행단계]에서는 제안단계에서 정의된 사항를 중심으로 구체적인 세부사항을 정의하고 관리하여야 하며, [종료단계]에서는 그간의 수행단계에서 실행된 사항들을 계획과 대비하여 평가하여야 한다. 이러한 전과정의 반복적 수행을 통해 프로젝트의 관리기술이 점진적으로 배양될 수 있다. 이를 좀 더 구체적으로 세분화하여 살펴보면 다음과 같다.
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