[행정]행정의 기본적 기능

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행정의 기본적 기능

의무기록부서는 다른 모든 분야에 일반적으로 적용되고 있는 기획, 조직, 통제 및 지도의 4가지 행정기능 하에 운영되어야 하며 의무기록부서장은 의료 환경의 변화를 적시에 수용할 수 있도록 미래를 예측하며 자신과 부서원들 모두가 준비된 상태가 되도록 관리해야 한다.

기획의 기능 - 기획이란 지식과 정보를 종합하여 목효의 적확한 소재를 파악하고 그 목표의 달성을 위한 여러 가지 대안을 모색하여 그 가운데서 최선의 대안을 선택하는 계속적인 의사결정과정으로서 어느 조직에 있어서나 존재하는 필수적 기능이다.
목차
1. 행정의 기본적 기능

2. 기획의 기능

3. 기획의 원칙

4. 기획의 과정

5. 기획의 대상
본문내용
5. 기획의 대상
-목표 (기본적으로 수행해 나아가야 하는 업무 또는 활동에 관련된 작업 목표 , 프로그램 목표로 어떤 특별한 프로젝트에 관한 목표, 재정 목표)
-사명과 비전 선서 (병원의 목표, 사명 들응ㄹ 조직 구성원들이나 사회에 알리기 위한 방법)
-정책 (설정된 목표를 달성하기 위하여 여러 업무를 수행해 나가는 데 있어서 의사결정의 지침이 되는 것)
-업무 절차 (어떤 업무를 수행하기 위하여 관련된 업무들의 시행순서를 나열한 것)
-규정과 규칙 (소속원 들이 합당하게 처신 하는 데에 관한 지침을 제시하여 행동범위를 제한하여 주는 것)
-작업환경 (할당된 공간, 위치, 사무비품, 장비, 온도, 조명, 색깔, 방음, 환기 등의 근무환경에 대한 계획을 하는것)

-목표관리-
상위 관리자와 하위 구성원 사이의 공동 목표설정과 실적 평가를 통하여 보다 높은 성과를 유도하는 경영관리의 기법
-타당성 조사 →사전준비→공동목표 설정→중간경과 평가→기말평가

-조직의 기능-
게획된 목표를 달성하기 위하여 인원을 배치하고 업무를 배정하는 기능을 말한다.

-기능위주의 조직-
직원 개개인의 재질 보다는 부서의 기능을 위주로 조직이 되어야 한다. 직원은 쉽게 교체될 수 있으나 부서의 기능을 영구적이기 때문이다.
기능 수행을 위한 여러 활동들은 계로 나누어지고 한 계 안에서 다시 개개인의 업무로 배정되어야한다.
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