[행정]행정의 기본적 기능
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행정의 기본적 기능
의무기록부서는 다른 모든 분야에 일반적으로 적용되고 있는 기획, 조직, 통제 및 지도의 4가지 행정기능 하에 운영되어야 하며 의무기록부서장은 의료 환경의 변화를 적시에 수용할 수 있도록 미래를 예측하며 자신과 부서원들 모두가 준비된 상태가 되도록 관리해야 한다.
기획의 기능 - 기획이란 지식과 정보를 종합하여 목효의 적확한 소재를 파악하고 그 목표의 달성을 위한 여러 가지 대안을 모색하여 그 가운데서 최선의 대안을 선택하는 계속적인 의사결정과정으로서 어느 조직에 있어서나 존재하는 필수적 기능이다.
- 목차
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1. 행정의 기본적 기능
2. 기획의 기능
3. 기획의 원칙
4. 기획의 과정
5. 기획의 대상
- 본문내용
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5. 기획의 대상
-목표 (기본적으로 수행해 나아가야 하는 업무 또는 활동에 관련된 작업 목표 , 프로그램 목표로 어떤 특별한 프로젝트에 관한 목표, 재정 목표)
-사명과 비전 선서 (병원의 목표, 사명 들응ㄹ 조직 구성원들이나 사회에 알리기 위한 방법)
-정책 (설정된 목표를 달성하기 위하여 여러 업무를 수행해 나가는 데 있어서 의사결정의 지침이 되는 것)
-업무 절차 (어떤 업무를 수행하기 위하여 관련된 업무들의 시행순서를 나열한 것)
-규정과 규칙 (소속원 들이 합당하게 처신 하는 데에 관한 지침을 제시하여 행동범위를 제한하여 주는 것)
-작업환경 (할당된 공간, 위치, 사무비품, 장비, 온도, 조명, 색깔, 방음, 환기 등의 근무환경에 대한 계획을 하는것)
-목표관리-
상위 관리자와 하위 구성원 사이의 공동 목표설정과 실적 평가를 통하여 보다 높은 성과를 유도하는 경영관리의 기법
-타당성 조사 →사전준비→공동목표 설정→중간경과 평가→기말평가
-조직의 기능-
게획된 목표를 달성하기 위하여 인원을 배치하고 업무를 배정하는 기능을 말한다.
-기능위주의 조직-
직원 개개인의 재질 보다는 부서의 기능을 위주로 조직이 되어야 한다. 직원은 쉽게 교체될 수 있으나 부서의 기능을 영구적이기 때문이다.
기능 수행을 위한 여러 활동들은 계로 나누어지고 한 계 안에서 다시 개개인의 업무로 배정되어야한다.
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