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fileicon[사무관리론] 문서사무의 관리

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소개글

[사무관리론] 문서사무의 관리에 대한 자료입니다.

목차

1. 문서사무의 의의
2. 문서의 종류
3. 문서의 성립과 효력발생

본문내용

제5장 문서사무의 관리

1. 문서사무의 의의
사무를 신속 정확하게 처리하기 위해 문서처리의 중요성이 증대
1) 문서
⑴ 문서(文書)는 문자, 숫자, 기호 등으로 사람의 의사(意思)나 사물의 양태(樣態), 관계(關係) 등을 기록한 것.
⑵ 종이에 기록한 것뿐만 아니라 돌, 철재, 목재 등에 기록한 것도 문서. 따라서 역사적 유물이나 일반기록물을 영구보존하기 위하여 촬영한 마이크로필름, 디스켓, 테이프 등도 넓은 의미에서의 문서임
2) 문서의 필요성
⑴ 내용이 복잡하여 문서가 없이는 당해 업무의 처리가 곤란할 때
⑵ 사무처리 결과의 증빙자료로서 문서가 필요한 때
⑶ 사무처리의 형식상 또는 체제상 문서의 형식이 필요한 때
⑷ 사무처리에 대한 의사소통이 대화(對話)로 불충분하여 문서(文書)에 의한 의사소통이 필요한 때
⑸ 사무처리의 결과를 일정기간동안 보존할 필요가 있을 때 등
3) 문서의 역할
(1) 전달매체로서의 역할
- 문서란 언어를 글로써 종이 위에 기록해 사람과 사람사이의 사상과 감정을 전달하는 매체
(2) 인간 능력의 한계를 극복하기 위한 역할
- 기억력, 음성의 한계
(3) 완충제로서의 역할
- 문서는 분화된 부서와 부서 간의 정보를 전달하고 업무를 조정하는 완충제의 역할
- 조직체 사이의 업무조정을 원활하게 할 수 있음
4) 문서처리의 원칙
⑴ 즉일(卽日)처리의 원칙 : 문서는 내용 또는 성질에 따라 그 처리기간이나 방법이 다를 수 있으나, 효율적인 업무수행을 위하여 지체없이 처리하는 것이 바람직함.
⑵ 책임처리의 원칙 : 문서는 정해진 사무분장에 따라 각자가 직무의 범위 내에서 책임을 가지고 관계규정에 따라 신속․정확하게 처리하여야 함.
⑶ 적법성의 원칙 : 문서는 법령의 규정에 따라 일정한 형식 및 요건을 갖추어야 함은 물론 권한있는 자에 의하여 작성․처리되어야 함.
(4) 전자처리의 원칙 : 문서의 기안, 검토, 협조, 결재, 등록, 시행, 편철, 보관, 보존, 이관, 접수, 배부, 공람, 검색, 활용 등 문서의 모든 처리 절차가 전자문서 시스템에서 전자적으로 처리되어야 함
5) 문서사무의 기능
(1) 의사의 구체화
- 문서는 특정인의 추상적․주관적 관점을 문자를 통하여 구체화, 일반적으로 조직체의 대부분은 의사결정과정을 거쳐 문서로 구체화
(2) 의사의 전달
- 문서는 개인의 생각이나 감정과 관련된 의사를 다른 사람에게 전달하는 기능
- 문서는 전달범위가 무한

태그 문서 행정기관, 기관 사무, 처리 사항, 행정 하급기관 전자문서

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