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소개글

[컴퓨터와 정보사회] 엑셀에 대한 자료입니다.

목차

1. 수식의 이해
2. 합계 구하기
3. 참조
4. 함수 마법사의 활용
5. 함수의 사용
6. 시트관리

본문내용

1.1 수식의 입력과 변경

엑셀에서 수식은 몇 가지 규칙을 알고 있어야 사용 가능합니다. 이러한 규칙은 함수에서도 적용됨으로 잘 숙지하시기 바랍니다.

① 수식의 입력
엑셀에서 수식을 사용하려면 수식이 입력됨을 알리는 기호 즉, [ = ]를 반드시 입력해야 합니다. 보통 수식계산에서 “ 2+5= ” 라고 [ = ]표시를 계산식 뒤에 표시하지만 엑셀에서는 계산식 앞에 표시한다고 이해하시기 바랍니다.


󰁾



② 수식의 변경
더블클릭
수식이 입력된 셀은 보통 계산의 값이 표시되어 있습니다. 따라서 이러한 셀은 어떠한 수식이 입력이 되었는지 화면상으로는 구분이 되지 않습니다. 입력된 수식을 변경하려면 [수식 입력줄]을 확인한 다음 수식이 입력된 셀을 더블 클릭하거나 [수식 입력줄]을 클릭합니다.



󰁾






1.2 연산의 적용 순서
일반적으로 수식을 입력하다 보면 =3+4*2 라고 입력할 경우가 있습니다. 이러한 경우 값은 14일까요 아니면 11일까요? 엑셀이 순서대로 연산자를 인식한다고 하면 수식의 값은 14가 나와야 합니다. 하지만 엑셀은 일반 산수와 마찬가지로 곱셈, 나눗셈을 먼저 계산합니다. 따라서 11이라는 값이 표시됩니다. 그러므로 덧셈을 먼저 하려면 =(3+4)*2 처럼 따로 계산할 부분을 () - 소괄호로 묶어 수식을 입력을 해야 합니다.










엑셀에서는 {}-대괄호, []-중괄호, ()-소괄호 중에서 ()-소괄호만을 지원합니다. 따라서 {},[]는 사용이 되지 않고 오류가 표시됩니다.
그러므로 다음과 같이 중첩된 계산에 있어서 소괄호만으로 입력을 해야 합니다.
=(((5-4)*3)-(4-2)*7)




그러나 괄호를 생각하고 입력을 하면 지금 어디를 묶어 계산을 하고자 하는지 알아보기가 힘드실 겁니다. 엑셀에서는 이러한 점을 해결하기 위해 현재 같이 계산되는 부분을 굵게 하거나 편집하거나 입력하는 괄호부분을 색깔별로 표시하여 사용자가 어디에 수식을 입력하는지 알아 볼 수 있게 하여 줍니다.




가장 작은 괄호는 보라색으로, 중괄호는 녹색으로 표시되며, 가장 자리의 가장 큰 괄호는 검은색으로 표시되어 구분합니다.





=(((5-4)*3)-(4-2)*7) 에 괄호를 =(((5-4)*3)-(4-2)*7))처럼 하나 더 입력하면, 엑셀에서 자동으로 다음과 같은 대화상자가 나타납니다.





이처럼 대화상자가 나타남으로 사용자는 오류에 걱정 없이 작업을 할 수 있습니다.

1.3 필드 명을 이용한 연산

연산을 할 때 셀 주소나 숫자만을 이용하여 연산할 수 있는 것이 아닙니다. 예를 들면 [=국어+영어+수학] 이라고 입력을 하여도 연산이 이루어집니다.

태그 수식 함수, 입력 인수, 다음 합계, 영역 범위, 데이터 경우

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